↑0%
Organização do Servidor
A estrutura de diretórios passou de caótica a auditável. Cada documento ocupa o lugar correto, com nomenclatura padronizada e rastreável.
TABULION
RPA SYSTEM
Onde o rigor do Direito Notarial encontra a precisão da Engenharia de Software.
Automação resiliente aplicada à serventia de Cerro Azul, PR, elevando a Fé Pública ao próximo nível.
AUTOMAÇÃO COMPLETA
Gestão · OCR · Certidões
Operação
24/7 · Resiliente
02 — O Dia de Trabalho Antes do Tabulion
6h00 de Trabalho Técnico
Desperdiçado Todo Dia
Em uma serventia de médio porte, a rotina diária antes do Tabulion consumia quase um turno completo de trabalho qualificado em tarefas que uma máquina poderia — e deveria — executar.
09h30
Operador salvava manualmente 200+ imagens recebidas pelo WhatsApp
~0.30h10h00
Renomeação manual de cada arquivo — sem padrão, sem rastreabilidade
~1h3013h00
Acesso manual à Receita Federal, TRF4, CNDT — um CPF por vez
~2h14h00
Organização das certidões nas pastas corretas dos clientes
~1h14h30
Revisão e correções de erros de classificação e nomenclatura
~1hTotal: ~6h00min — em tarefas 100% automatizáveis
"O problema não era falta de esforço — era falta de ferramenta certa para o trabalho certo."
03 — O que o Tabulion Faz
Três Módulos.
Uma Serventia que Se Move Sozinha.
A
Estrutura de Pastas Automatizada
Organização Documental Inteligente
Criação automática de pastas Renomeação padronizada Sem hardcoding — 100% configurável
O Tabulion cria, valida e mantém a estrutura de diretórios da serventia de forma autônoma. Cada cliente tem sua pasta, cada documento ocupa o lugar exato — nomeado segundo o padrão definido pelo Tabelião, sem intervenção humana.
B
Reconhecimento e Categorização
OCR com Classificação Contextual
Conversão img → PDF Tesseract com fallback por nome Classificação multi-tipo
Imagens recebidas são convertidas em PDF, processadas pelo Tesseract OCR e classificadas automaticamente por tipo de documento — RG, CPF, Escritura, Procuração, Contrato. O sistema decide a pasta de destino e nomeia o arquivo sem interação humana.
C
Robôs nos Portais Governamentais
Emissão Autônoma de Certidões
RF · TRF4 · CNDT · Receita Estadual CAPTCHA assistido apenas quando necessário Download com verificação de integridade
Com apenas nome, CPF e data de nascimento do cliente, o Tabulion acessa os portais da Receita Federal, TRF4, CNDT e Receita Estadual, preenche formulários, aguarda respostas, faz download e organiza cada certidão na pasta correta. Tudo sem o operador.
04 — Laboratório de Excelência
Tabelionato de Notas e Protesto de Títulos
Cerro Azul — Paraná
A serventia de Cerro Azul foi a primeira prova de conceito do Tabulion no ambiente real de um cartório em plena operação. O resultado foi uma revolução silenciosa: a equipe liberou horas de trabalho mecânico e direcionou sua atenção para onde a Fé Pública realmente exige — o atendimento ao cliente e a análise jurídica.
↓0%
Tempo em Burocracia
Triagem documental, renomeação e classificação — tarefas antes manuais — agora são executadas pelo robô com precisão milimétrica.
24/7
Emissão Autônoma
Certidões fiscais obtidas de portais governamentais sem intervenção humana, mesmo fora do horário de expediente.
∞
Soberania Digital
O Tabulion opera offline-first. Nenhum dado sensível trafega para fora do ambiente controlado da serventia.
"O Tabulion não apenas organiza — ele executa. Enquanto o robô obtém certidões online de forma autônoma, os atendentes focam no que nenhuma máquina substitui: a relação de confiança com o cliente."
Experiência em Campo — Cerro Azul, PR
05 - O Arquiteto
Arquiteto Notarial
Jeferson
Braine Leal
O Tabulion não foi codificado por um desenvolvedor externo que estudou cartórios à distância. Foi construído por quem vive o Código de Normas, assina com o selo, conhece a responsabilidade civil da Fé Pública e entende que um erro de classificação documental tem consequências jurídicas reais.
A interseção entre Direito Notarial e Engenharia de Software não é uma metáfora de marketing - é a origem e a garantia de qualidade de cada linha de código desta plataforma.
Cargo Atual Oficial Substituto - Cerro Azul, PR
Especialização Direito e Gestão Notarial e Registral - Direito Civil e Processo Civil
Experiência Mais de 4 anos em serventias notariais
Formação Engenharia de Software - Serviços Jurídicos e Notariais
"Não é um desenvolvedor vendendo código. É um Substituto Notarial apresentando o futuro da gestão de serventias."
06 - Soberania e Conformidade
Cada Ação do Robô é Rastreável.
Cada Dado, Soberano.
LGPD Ready
Conformidade com a Lei 13.709/2018
Offline-First
Nenhum dado sai do ambiente da serventia
Normas da Corregedoria
Aderente às Resoluções CNJ
Auditoria PostgreSQL
Padrão de rastreabilidade total
Transparência Técnica - Log de Auditoria
Audit Log - Tabulion Runtime
08:14:02OCR_CLASSIFYdoc_0451.pdf OK
08:14:05FILE_RENAMERG_JOAO_S.pdf OK
08:14:09BOT_RF_INITCPF 123.456.*** OK
08:14:22CERT_DOWNLOADCND_RF_0451.pdf OK
08:14:23SESSION_DESTROYbrowser_sess_7 OK
SISTEMA OPERACIONAL
Cada operação executada pelo Tabulion é registrada com timestamp, ação, alvo e status. Rastreabilidade total para a responsabilidade civil do Tabelião.
07 - Engenharia de Missão Crítica
Funciona nos Portais do Governo.
Mesmo Quando Eles Não Deveriam.
Portais governamentais são lentos, instáveis e mudam sem aviso. O Tabulion foi projetado especificamente para esse ambiente - com bots dedicados e mecanismos de resiliência em cada etapa.
RF Federal
Receita Federal
CND Federal · CPF · CNPJ
CNDT Trabalhista
Débitos Trabalhistas
CND Trabalhista - TST
TRF4 Judicial
Tribunal Federal 4ª
Certidão Cível e Criminal
RE Estadual
Receita Estadual
CND Estadual por UF
Retry com Backoff
Portal fora do ar? O bot aguarda e reexecuta automaticamente - até 3 tentativas com intervalo configurável.
Seletores com Fallback
Se o site muda o layout, o sistema usa seletores alternativos. O fluxo não é interrompido por redesigns.
Sessão Isolada
Cada bot abre sua própria sessão de browser. Falha em um portal não contamina os demais.
Download Verificado
Cada certidão baixada é verificada por tamanho e integridade antes de ser arquivada.
CAPTCHA Assistido
Quando necessário, o sistema pausa e notifica o operador. Resolvido, retoma automaticamente.
Log em Tempo Real
Todo evento - sucesso, falha, retry - é registrado com timestamp. Auditoria disponível ao Tabelião.
08 — Roadmap e Visão
O Que Está Por Vir.
O Tabulion de hoje é a fundação. A visão é uma plataforma completa de gestão operacional para serventias — onde a tecnologia serve ao Direito, não o contrário.
01
Interface Web para operadores não-técnicos
Painel visual para acompanhar filas, status de certidões e histórico de operações — sem CLI.
Em desenvolvimento 02
Suporte a portais estaduais adicionais
Expansão dos bots para cobrir Receitas Estaduais de todos os estados onde serventias utilizam o sistema.
Planejado 03
Processamento paralelo de lotes
Execução simultânea de múltiplos bots para certidões em lote — ideal para escrituras e inventários.
Planejado 04
Relatórios automáticos de produtividade
Dashboard para o Tabelião visualizar horas economizadas, certidões emitidas e documentos organizados por período.
Conceito 05
Integração com sistemas de gestão de cartório
Conectores para os principais SGCs do mercado — eliminando a última etapa manual do fluxo.
ConceitoFundamentos Inegociáveis
- 01 Construído por quem vive o provimento
- 02 100% offline — nenhum dado sai da serventia
- 03 Operação testada em campo, não em laboratório
- 04 Responsabilidade jurídica compreendida pelo autor
"A automação notarial não é sobre substituir pessoas — é sobre liberá-las para o que só elas podem fazer: o exercício da Fé Pública."
Jeferson Braine Leal — Oficial Substituto
09 — Próxima Etapa
Sua Serventia
Merece Isso.
O Tabulion não é uma promessa de tecnologia futura. É uma solução testada em campo, que está operando hoje em uma serventia real no Paraná.
Conversa Entre Especialistas
Se você é Tabelião, Registrador ou gestor de serventia e reconhece os problemas descritos aqui, a conversa começa por aqui.
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